Tarihi 1950 yılında Alan Turing’in düşünen makineler yaratma olasılığı hakkında düşüncelerini paylaşmasına kadar uzansa da yapay zekanın hayatın akışını değiştirecek kadar etki yaratması özellikle son yıllarda gerçekleşti.
Yani aslında uzun yıllardır yapay zekayla iç içeyiz. Ancak kimileri için hala “bilinmez” ve “korkutucu” bir kavrammış gibi gözüküyor. Oysa yapay zeka araçları; eğitimden sağlığa, yayıncılıktan turizme birçok alanda üretkenliği ve verimliliği artıran bir rol üstleniyor. Özellikle iş dünyasını, iş yapış biçimlerini yeniden şekillendiriyor.
Bu yazımızda da, çalışanlar için büyük kolaylıklar sağlayan yapay zeka destekli bir üretkenlik aracını inceleyeceğiz: Microsoft 365 kullanıcılarının kullanımına sunulan Copilot.
Microsoft 365 Copilot Nedir?
Microsoft’un OpenAI ile birlikte geliştirdiği Copilot; üç temel bileşenin entegre edilmesiyle oluşturulmuş yapay zeka destekli üretkenlik aracıdır.
Bu üç temel bileşen;
Word, Excel, Powerpoint, Teams gibi Microsoft 365 Uygulamaları
E-posta, dosya, toplantı, ajanda gibi tüm içeriklerinizi kapsayan Microsoft Graph
Milyarlarca parametreyle eğitilen büyük dil modeli
Microsoft 365 Copilot’ın iş hayatında kullanım amacı nedir?
Microsoft 365 Copilot bu üç teknolojiyi entegre ederek çalışanlar için işin içeriğini anlamayı ve yeni içerikler oluşturmayı sağlıyor.
Bu sayede çalışanların iş yapış süreçlerindeki üretkenliğini ve verimliliğini artırmayı amaçlıyor. Tüm yenilikleri elinizin altında toplayan, sizin eksiklerinizi tamamlayan, sorunlar karşısında çözüm odaklı yeni yollar oluşturan, tıkandığınız noktada yeni alternatifler sunan bir yardımcı.
Microsoft 365 Copilot nasıl kullanılır, özellikleri nelerdir?
Word uygulamasını kullanırken Copilot ile;
Yeni veya mevcut belgelerinizi biçimlendirebilir.
Biçimlendirme olmadan yeni metinler oluşturabilir.
Oluşturduğunuz metinleri düzenleyebilir, özetleyebilir.
Belgenizle ilgili sorular sorabilirsiniz.
Powerpoint uygulamasını kullanırken Copilot ile;
DALL-E ve ChatGPT gibi üretken yapay zeka araçlarını entegre edebilir.
Kurumsal şablonlar kullanarak dosyalar üretebilir.
Özel ve özgün görüntüler oluşturabilir.
Slaytlar üzerinde görsel ve metinsel düzenlemeler yapabilirsiniz.
Excel uygulamasını kullanırken Copilot ile;
Veri analizi yapabilir.
Veri setiniz hakkında sorular sorabilir.
Veriler üzerinden yeni modeller ve formüller geliştirebilirsiniz.
Outlook uygulamasını kullanırken Copilot ile;
E-posta hazırlarken veya yanıtlarken taslak oluşturabilir,
E-posta hazırlarken dil, üslup ve ton hakkında ipuçları alabilir,
E-postaları özetleyebilir,
E-postalar üzerinden genel bir değerlendirme ve iyileştirme önerileri alabilirsiniz.
OneNote uygulamasını kullanırken Copilot ile;
Yeni fikirler ve bu doğrultuda plan taslakları oluşturabilir,
Bilgilerinizi düzenlemek için listeler oluşturabilirsiniz.
Teams uygulamasını kullanırken Copilot ile;
Belirli bir sohbetteki son mesajdan 30 gün öncesine kadar sohbet içeriğini özetleyebilir,
Yan panel üzerinden kendi oluşturduğunuz sorularınıza cevap alabilir,
Kaynak içeriğe yönlendiren tıklanabilir alıntılara erişebilir,
Toplantı esnasında Copilot’a danışabilir, toplantıları özetleyebilir
Beyin fırtınası oturumlarında yeni fikirler oluşturabilir,
Oluşturulan fikirleri temalar halinde düzenleyebilirsiniz.
Microsoft 365 Copilot’ı kullanırken aklınızda bulundurmanız gereken detaylar:
Copilot, kusursuz değil
Her ne kadar işlevsel ve çok yönlü bir yapay zeka aracı olsa da, hata yapabilir. Dolayısıyla hazırladığı içeriğin gerçekliğinin teyit edilmesinde fayda var.
Copilot’ın hazırladığı içerik %100 özgün olmayabilir
Copilot internet üzerinde bulunan dil desenlerine göre içerik oluşturur. Haliyle hazırladığı içerikler kimi zaman internette karşınıza çıkan içeriğe çok benzer olabilir. Özgünlüğü yakalamak için isteklerinizi detaylandırmalı ve derinleştirmelisiniz.
Copilot’a isteğinizi farklı sorularla tekrarlayın
Copilot deneyiminizi iyileştirmek için isteğinizi çeşitlendirin, farklı sorular ve farklı komutlarla daha iyi sonuçlar elde ettiğinizi göreceksiniz.
Copilot, otomatik değil
Unutmayın ki, Microsoft 365 Copilot yapay zeka destekli bir “yardımcı”dır. İşinizi kolaylaştırır ancak işinizin tümünü üstlenemez. Dolayısıyla işin öznesi hala sizsiniz.
Microsoft 365 Copilot’ta Veri Gizliliği ve Güvenliği
Microsoft 365 ticari müşterilerine yönelik mevcut gizlilik ve güvenlik taahhütleri, Copilot için de geçerli. Yani, Copilot da Genel Veri Koruma Yönetmeliğine tabi.
Copilot’ın erişebildiği belge, e-posta, takvim, sohbet, toplantı ve kişi gibi veriler de dil modellerini eğitmek için de kullanılmıyor. Ayrıca Copilot tarafından iş verimliliğini artırmak için depolanan tüm veriler de bu gizlilik ve güvenlik kriterine dahil.
Ancak Copilot bazı durumlarda Microsoft gizlilik ve güvenlik sınırlarının dışına çıkabilir. Örneğin Copilot’ın genel web içeriğine başvurmanızı istediğinizde ve daha iyi sonuçlar elde etmek için eklenti kullandığınızda, Microsoft’un taahhüt ettiği gizlilik ve güvenlik sınırlarının dışına çıkmış oluyorsunuz.
Microsoft 365 Copilot’ı nereden edinebilirsiniz?
Bireysel Kullanıcılar ve çalışan sayısı 300’ün altında olan küçük / orta ölçekli işletmeler için Copilot henüz test aşamasında. Copilot’ın yakın zamanda en güncel haliyle tüm kullanıcılara açılması planlanıyor.
Çalışan sayısı 300’den fazla olan işletmeler içinse Copilot satın alınabilir durumda. Eğer E3 veya E5 Microsoft 365 lisansına sahipseniz Microsoft temsilciyle iletişime geçerek Copilot edinebilirsiniz.